Pahami FIFO dan FEFO dalam Manajemen Stok Obat 

Manajemen stok obat yang efektif sangat penting dalam menjaga kualitas dan ketersediaan obat di fasilitas kesehatan. FIFO (First In, First Out) dan FEFO (First Expired, First Out) merupakan dua metode yang banyak dipilih untuk melakukan kegiatan tersebut. Keduanya memiliki perbedaan dan tidak selamanya bisa digunakan dalam satu kegiatan manajemen stok. Oleh karena itu, untuk lebih memahami dari istilah tersebut, artikel ini akan membahas secara tuntas. Yuk simak artikel ini hingga selesai ya!

Pengertian FIFO

FIFO obat adalah salah satu istilah yang sudah tidak asing lagi di dunia farmasi. FIFO merupakan singkatan dari First In, First Out yang artinya obat pertama kali masuk ke dalam gudang atau stok penyimpanan harus yang menjadi yang pertama dikeluarkan atau digunakan. Dalam hal ini, FIFO memiliki tujuan untuk memastikan bahwa obat yang masuk lebih dulu tidak tersimpan terlalu lama yang akan berisiko adanya kerusakan atau perubahan kualitas akibat penyimpanan yang berkepanjangan. Sebagai contoh, ada obat dengan nomor batch, jenis, dan merek yang sama masuk pada waktu berbeda. Sistem yang seharusnya dilakukan adalah nomor batch pertama yang harus digunakan meskipun tanggal kadaluarsanya sama. 

Pengertian FEFO

Selain FIFO, ada juga metode lain yaitu FEFO. FEFO ( First Expired, First Out) adalah sistem atau metode lebih menekankan bahwa obat dengan tanggal kadaluarsa (ED) paling dekat harus digunakan terlebih dahulu, terlepas dari tanggal masuknya obat tersebut ke dalam gudang. Hal ini memiliki tujuan untuk menghindari kerugian akibat penumpukan obat yang kadaluarsa. Selain itu juga untuk memastikan pasien menerima obat dengan kualitas terbaik. Sebagai contohnya, jika ada dua jenis obat yang sama masuk pada tanggal berbeda, tapi salah satu jenisnya memiliki kadaluarsa yang lebih dekat, obat tersebutlah yang harus digunakan lebih dahulu.

Perbedaan FIFO dan FEFO

FIFO dan FEFO obat memiliki perbedaan yang dibedakan dalam beberapa aspek berikut ini.

• Kegunaan

FIFO biasanya sering digunakan untuk barang yang tidak memiliki batas kadaluarsa yang jelas. Maksudnya produk-produk dengan umur simpan Panjang. Dalam dunia medis, biasanya metode ini digunakan untuk peralatan medis atau alat Kesehatan.

Sementara FEFO lebih sering digunakan untuk obat-obatan atau produk-produk medis yang memiliki tanggal kadaluarsa, di mana kualitasnya bisa menurun jika terlalu lama disimpan.

• Sistem kerja

FIFO obat memiliki sistem kerja di mana barang yang masuk pertama kali ke dalam gudang akan dikeluarkan juga pertama kali tanpa memperhatikan tanggal kadaluarsanya. Hal ini dilakukan supaya rotasi stok barang berjalan stabil berdasarkan waktu kedatangan barang.

Sementara FEFO adalah memiliki sistem di mana barang dengan tanggal kadaluarsa yang paling dekat akan dikeluarkan terlebih dahulu, meskipun barang tersebut baru masuk ke gudang. Metode ini berfokus pada kualitas dan terhindar dari risiko kadaluarsa.

• Tujuan utama

Untuk FIFO memastikan barang supaya tidak tersimpan terlalu lama dan rotasi stok berjalan lancar berdasarkan urutan masuknya barang, sedangkan FEFO, yaitu untuk mencegah pemborosan dengan memprioritaskan barang yang hampir kadaluarsa untuk dikeluarkan lebih dulu.

Keuntungan

Metode FIFO memiliki keuntungan untuk memudahkan pelacakan stok berdasarkan waktu kedatangan barang dan ideal untuk barang yang stabil dalam kualitas. Sementara FEFO lebih untuk mengurangi risiko kerugian akibat kadaluarsa, meningkatkan keamanan pasien, dan memastikan obat yang dikeluarkan masih dalam kualitas terbaik.

Kerugian

Kerugian yang paling mendasar dari metode FIFO adalah tidak memperhatikan tanggal kadaluarsa, sehingga berpotensi barang rusak karena sudah lewat tanggal kadaluarsa. Untuk FEFO kerugiannya lebih kepada proses pencatatan stok menjadi lebih rumit karena memerlukan pemantauan tanggal kadaluarsa yang ketat.

Pilihan yang tepat antara FIFO atau FEFO?

Kedua metode stok produk ini memiliki perbedaan yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda. Pilihan antara FIFO dan FEFO bisa sangat bergantung pada jenis produk yang ingin dikelola dari dunia farmasi ini. Untuk lebih memahami dari kedua pilihan tersebut, berikut ini panduan untuk memilih metode yang tepat.

Gunakan FIFO jika barang yang dikelola tidak memiliki tanggal kadaluarsa yang ketat atau untuk produk-produk yang kualitasnya tidak cepat berubah seiring waktu. Oleh karena itu, metode ini sangat cocok untuk alat kesehatan atau peralatan medis yang memiliki masa simpan lebih panjang.

Jika ingin menggunakan metode FEFO dianjutkan untuk produk-produk seperti obat-obatan atau produk medis yang memiliki tanggal kadaluarsa jelas. Dengan demikian, risiko pemborosan karena obat kadaluarsa dapat diminimalkan dan keamanan pasien tetap terjaga.

FIFO, FEFO, dan OLIN

OLIN salah satu jawaban dari kegundahan Anda dalam melakukan manajemen stok obat. OLIN hadir dengan fitur manajemen sistem apotek yang bisa memudahkan apotek Anda dalam memantau stok obat secara digital. OLIN telah menerapkan standar FIFO dan FEFO untuk membantu apotek mengelola stok obat dengan lebih efisien. Dengan fitur pelacakan stok dan notifikasi tanggal kadaluarsa yang terintegrasi, OLIN memberikan keuntungan bagi Anda, yaitu:

• Menerapkan strategi FIFO dengan mencatat waktu kedatangan obat secara otomatis.
• Menerapkan strategi FEFO dengan memberikan peringatan jika ada obat yang mendekati tanggal kadaluarsa.
• Mengurangi risiko human error dalam pencatatan stok, sehingga dapat meningkatkan efisiensi dan akurasi manajemen obat.

Pada dasarnya, sistem manajemen stok obat di OLIN menerapkan metode FEFO (First Expired, First Out). Artinya, obat dengan tanggal kadaluarsa (expired date/ED) lebih cepat akan dikeluarkan lebih dahulu. Namun, OLIN tidak hanya mengandalkan FEFO. Dalam situasi tertentu, seperti ketika beberapa batch memiliki tanggal kadaluarsa yang sama, OLIN menerapkan metode FIFO (First In, First Out).

 

Sebagai contoh, jika ada batch dengan tanggal kadaluarsa yang identik, OLIN akan mengeluarkan produk berdasarkan tanggal masuknya. Produk yang masuk lebih dulu akan didistribusikan terlebih dahulu sesuai prinsip FIFO. Dengan kombinasi FEFO dan FIFO, OLIN memastikan manajemen stok obat yang lebih efisien dan minim risiko kerugian.

 

Dengan penerapan FIFO dan FEFO yang didukung oleh teknologi dari OLIN, manajemen stok obat dapat dilakukan secara optimal, meminimalkan risiko kerugian, dan memastikan pasien mendapatkan obat yang tepat dengan kualitas yang terjaga. Yuk, segera hubungi tim OLIN untuk membantu bisnis Apotek Anda menjadi lebih berkembang.